
预测是企业制订战略规划、生产安排、销售计划,尤其是物流管理计划的重要依据,是企业物流管理中最重要的环节,也是物流工作的龙头。
准确的预测可以提高客户满意度,提高企业的竞争力。
客户在做出购买决策后,对于交货期的要求也越来越高。他们总会希望立即,至少是在合理时间内收到所购买的产品,享受所需要的服务。如果企业根本没有预测,或是预测不准确,总是不能满足客户对交货期的要求。随着市场竞争的激烈,企业为此而丢失的订单会越来越多。对于该类贸易公司而言,因为其供应商与消费产品市场的距离远,所以,要想满足客户对交货期的要求,更要有准确的预测,才能在竞争中不被打败。
准确的预测可以减少企业的库存。
它可以表现在3个方面:1)对于任何一个企业而言,其流动资金都是有限的。无论是生产企业安排生产,还是贸易公司安排采购,他们都是在一定资金范围内进行的。2)如果预测准确,可以降低对安全库存的要求。3)可以减少因库存时间长而产生的产品过时,过期而带来的损失。产品过时,往往会折价处理,而产品过期只能销毁,这样为企业造成大量的损失。对于该类贸易公司而言,因为货物在途的时间长,而根据跨国公司内部结算的规定,货物一旦离开供应商的仓库,就会给采购方开据发票,即算作采购方的库存。这类在途的库存往往会占据该类贸易公司全部库存金额的1/3或者更强。因此,该类贸易公司更要提高预测的准确性,才能有效地提高库存周转率。
准确的预测可以有效地安排生产。
对于任何生产企业而言,其生产能力也是有限的。对于跨国公司的贸易公司而言,如果可以提供给供应商准确的预测,不仅可以提高其采购订单的满足率,而且也有利于与供应商的长期合作。对于跨国公司的贸易公司,这一点更为重要,这是因为跨国公司的生产厂家往往会同时供应全球许多国家的需求,而这些生产厂家会根据各个国家提供的需求预测来计划生产。因此,如果预测不准确,对该类公司而言,根本不可能按时得到订单的满足。
准确的预测可以改善运输管理。
根据预测进行运输安排,对于距离较近的经销商或客户,可以采用集中运输的方式,既可以节约运输成本,还可以减少运输时间,减少破损率。
准确的预测可以做出信息含量更高的定价,促销决策。
往往促销或者价格调整都是为了使销售数量增加,准确的预测可以使这些决策更有针对性,提高决策的效率。
实际预测工作中存在的问题
在实际工作中,选择合适的预测方法。对于需求有规律的产品可以采用定量的方法,对于需求没有规律的产品则可以运用定性的方法。
一定要注意同公司内部各个部门的沟通,收集所有有关产品的信息,进行分析,把这些因素对需求的影响考虑到预测中。最典型的活动,比如打折促销等活动,就会大大地影响需求,因此在做预测时一定要考虑。又如:一种新产品的推广,就会对老产品的需求产生影响,既要在新产品的预测中加以注意,同时也要调整老产品的预测,这些信息一般会来自于市场部门。
利用ABC分类法,把客户分为ABC类,要及时与A类客户保持沟通,了解他们对产品的使用情况,把他们的需求变化考虑到预测中。比如对于化工原料的需求,会因为化工企业定期的检修而受到影响,所以,一定要知道A类客户的检修时间,以便在预测时加以考虑。
不断地根据已经得到的实际情况,调整预测数据,保证给供应商提供最新的、最可靠的信息,这样才能保证订单的满足率。在实际工作中,供应商往往会要求采购方提供12个月的滚动预测,以便供应商进行订购原材料及安排生产。